इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली (EDMS)

लेखक: Louise Ward
निर्मितीची तारीख: 5 फेब्रुवारी 2021
अद्यतन तारीख: 28 जून 2024
Anonim
ईडीएमएस-इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली | डिजिटल संग्रह प्रणाली
व्हिडिओ: ईडीएमएस-इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली | डिजिटल संग्रह प्रणाली

सामग्री

व्याख्या - इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली (ईडीएमएस) म्हणजे काय?

इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट सिस्टम (ईडीएमएस) ही एक विविध प्रकारची कागदपत्रे आयोजित आणि संचयित करण्यासाठी एक सॉफ्टवेअर सिस्टम आहे. या प्रकारची प्रणाली अधिक विशिष्ट प्रकारची दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली आहे, एक अधिक सामान्य प्रकारची स्टोरेज सिस्टम जी वापरकर्त्यांना कागद किंवा डिजिटल दस्तऐवज आयोजित आणि संग्रहित करण्यास मदत करते. ईडीएमएस कागद कागदपत्रांऐवजी डिजिटल कागदपत्रे हाताळणार्‍या सॉफ्टवेअर सिस्टमचा अधिक उल्लेख करते, जरी काही घटनांमध्ये मूळ कागदाच्या कागदपत्रांच्या डिजिटल स्कॅन केलेल्या आवृत्त्या ह्या यंत्रणा देखील हाताळू शकतात.


इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन मोठ्या प्रमाणात डिजिटल दस्तऐवज मध्यभागी ठेवण्याचा एक मार्ग प्रदान करतो. यापैकी बर्‍याच प्रणालींमध्ये कार्यक्षम दस्तऐवज पुनर्प्राप्तीची वैशिष्ट्ये देखील आहेत.

मायक्रोसॉफ्ट अझर आणि मायक्रोसॉफ्ट क्लाऊडची ओळख | या संपूर्ण मार्गदर्शकामध्ये आपण क्लाउड संगणन करणे म्हणजे काय आणि मायक्रोसॉफ्ट अझर आपल्याला क्लाऊडवरून आपला व्यवसाय स्थलांतरित आणि चालविण्यात कशी मदत करू शकेल हे शिकाल.

टेकोपीडिया इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट सिस्टम (ईडीएमएस) चे स्पष्टीकरण देते

काही तज्ञांचे म्हणणे आहे की इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये सामग्री व्यवस्थापन प्रणाली (सीएमएस) मध्ये बरेच साम्य आहे. यातील एक मुख्य फरक हा आहे की बहुतेक सीएमएस सिस्टममध्ये मध्यवर्ती साइटवरून विविध प्रकारच्या वेब सामग्री हाताळणे समाविष्ट असते, तर दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली बहुधा प्रामुख्याने संग्रहणासाठी वापरली जाते.

डिजिटल दस्तऐवजांसाठी चांगले वर्गीकरण प्रदान करण्यासाठी, बर्‍याच इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली मेटाडेटा नावाच्या विशिष्ट घटकांसह दस्तऐवज स्टोरेजसाठी तपशीलवार प्रक्रियेवर अवलंबून असतात. दस्तऐवजाच्या आसपासचा मेटाडेटा की तपशीलमध्ये सहज प्रवेश प्रदान करेल जे संग्रहण शोधत असलेल्यांना कालक्रमानुसार, विषय, कीवर्डद्वारे किंवा इतर साहाय्यक रणनीतीद्वारे काय आवश्यक आहे ते शोधण्यात मदत करेल. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, मूळ स्टोरेज प्रोटोकॉलसाठी विशिष्ट दस्तऐवजीकरण हे एखाद्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीला व्यवसाय किंवा संस्थेसाठी इतके मूल्यवान बनविण्याचा एक मुख्य भाग आहे.