सामग्री
- प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर म्हणजे काय?
- इतिहास
- हे कस काम करत?
- कोणतीही दोष नाही, तणाव नाही - आपले जीवन नष्ट न करता जीवन-बदलणारे सॉफ्टवेअर तयार करण्यासाठी चरण चरण बाय चरण
- हे टेक वर्ल्डमध्ये कसे लागू होते
- संभाव्य समस्या
- प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचे भविष्य
स्रोत: kchungtw / iStockphoto
टेकवे:
प्रकल्प पूर्ण झाल्यावर यशस्वीरित्या पाहण्यात येणा all्या सर्व नियोजन, गणने, वेळापत्रक आणि मागोवा घेऊन, अधिक लोक काही स्वयंचलित मदतीसाठी प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरकडे वळत आहेत.
प्रकल्प व्यवस्थापित करणे आता फक्त प्रकल्प व्यवस्थापकांसाठी नाही; उद्योजकांपासून कॉर्पोरेट सीईओ पर्यंत सर्व प्रकारच्या व्यवसायातील लोकांसाठी प्रकल्प व्यवस्थापन कौशल्य असणे आवश्यक आहे. परंतु प्रोजेक्टचे समन्वय साधणे जटिल होऊ शकते, विशेषत: जे त्यामध्ये तज्ञ नसतात त्यांच्यासाठी. जर कर्मचारी, घटक, रेकॉर्ड, टप्पे आणि वितरण योग्य वेळी एकत्र येत नाहीत तर डेडलाईन चुकवल्या जातात आणि पैसा गमावला जातो.
प्रकल्प पूर्ण झाल्यावर यशस्वीरित्या पाहण्यात येणा all्या सर्व नियोजन, गणने, वेळापत्रक आणि मागोवा घेऊन, अधिक लोक काही स्वयंचलित मदतीसाठी प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरकडे वळत आहेत.
प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर म्हणजे काय?
टर्म प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर मध्ये सॉफ्टवेअर प्रकारांची विस्तृत श्रृंखला समाविष्टीत आहे ज्यात कार्ये विविध प्रकारची जोड असू शकतात. बर्‍याच प्रोग्राम्समध्ये गॅंट चार्ट्स (प्रोजेक्टचे वेळापत्रक स्पष्ट करणारे बार चार्ट), आलेख, टाइमशीट्स, टास्क असाईनमेंट आणि मैलाचे टप्पे यांचा समावेश आहे. काही पंतप्रधान सॉफ्टवेअर खर्च देखील शोधू शकतात, संसाधनांचे नियमन करतात, बजेटचे निरीक्षण करतात आणि किंमतींची गणना देखील करतात.
हे सॉफ्टवेअर एकतर थेट मशीनवर स्थापित केले जाऊ शकते किंवा क्लाउड-आधारित प्रोग्राम म्हणून ऑनलाइन चालू शकते. बहुतेक मेघ आवृत्त्या - आणि काही स्थापित प्रोग्राममध्ये सहयोग साधने समाविष्ट आहेत.
इतिहास
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचा इतिहास आजच्या तंत्रज्ञानाच्या तुलनेत व्यावहारिकदृष्ट्या प्राचीन आहे. प्रत्यक्षात त्याची उत्पत्ती १ to date7 सालची आहे जेव्हा इलेक्ट्रिकल न्युमेरिकल इंटिग्रेटर Computerण्ड कॉम्प्यूटरचे डिझाइनर जॉन मौचली आणि जे. प्रेस्पर एकार्ट ज्युनियर (ज्यांना ENIAC म्हणून ओळखले जाते - होय, ते ENIAC) ला क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) चा प्रकल्प विकसित करण्यास सांगितले. (एएनआयएएसी आणि इतिहासाबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, द वुमन ऑफ एएनआयएसी: प्रोग्रामिंग पायनियर्स पहा.)
माचली आणि एकार्टने तयार केलेले सीपीएम अनुप्रयोग हे प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचे पहिलेच उदाहरण नव्हते, तर संग्रहित मेमरीसह संगणकावर चालणारा पहिला व्यावसायिक व्यावसायिक प्रोग्राम देखील होता. वर्षानुवर्षे प्रकल्प व्यवस्थापन अधिक गुंतागुंतीचे होत चालले आहे, तेव्हा गुंतलेल्या कार्यांसह वेगवान राहण्यासाठी अधिक प्रगत सॉफ्टवेअर विकसित केले गेले.
हे कस काम करत?
सरळ शब्दात सांगायचे तर पंतप्रधान सॉफ्टवेअर प्रकल्प तपशील आणि संसाधने एकाच ठिकाणी ठेवतात. मुख्य फायदे म्हणजे वेळेची बचत (विशेषत: प्रगत सॉफ्टवेअरसह जे गणना करू शकतात आणि प्रकल्प क्रमांक) आणि सहयोगी साधनांद्वारे अद्यतने आणि नवीन माहिती द्रुतपणे सामायिक करण्याची क्षमता.
जरी हे सॉफ्टवेअर विविध वैशिष्ट्यांसह येऊ शकते, असे दोन मुख्य प्रकार आहेत: स्थापित आणि होस्ट केलेले. पंतप्रधान सॉफ्टवेअरची स्थापित आवृत्ती आपल्या पीसी किंवा लॅपटॉपवरून थेट चालते आणि आपल्या हार्ड ड्राइव्हवर प्रोग्राम आणि सर्व फायली संचयित करतात. होस्ट केलेल्या किंवा क्लाऊड-आधारित सॉफ्टवेअरसह, प्रोग्राम वेब ब्राउझरद्वारे चालविला जातो आणि फायली सॉफ्टवेअर विक्रेताच्या मालकीच्या आणि देखभाल केलेल्या रिमोट सर्व्हरवर संग्रहित केल्या जातात.
कोणतीही दोष नाही, तणाव नाही - आपले जीवन नष्ट न करता जीवन-बदलणारे सॉफ्टवेअर तयार करण्यासाठी चरण चरण बाय चरण
जेव्हा कोणालाही सॉफ्टवेअर गुणवत्तेची काळजी नसते तेव्हा आपण आपली प्रोग्रामिंग कौशल्ये सुधारू शकत नाही.
त्यांच्या स्वत: च्या सर्व्हर आणि आयटी कर्मचारी असलेल्या मोठ्या कंपन्या बहुतेकदा स्थिरता आणि ब्रँड सामर्थ्यासाठी स्थापित पंतप्रधान सॉफ्टवेअर निवडतात, परंतु बरेच उद्योजक, छोटे व्यवसाय आणि मध्यम आकाराचे व्यवसाय होस्ट केलेल्या सॉफ्टवेअरची निवड करतात. क्लाऊड प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयरचे बरेच फायदे आहेत, ज्यात इंटरनेट कनेक्शनद्वारे कोणत्याही डिव्हाइसवरून प्रोग्राममध्ये प्रवेश करण्याची क्षमता आणि कमी अपफ्रंट खर्च समाविष्ट आहे. कोणतीही स्थापना नसल्यामुळे, होस्ट केलेले सॉफ्टवेअर मासिक सदस्यता आधारावर खरेदी केले जाते. (अधिक जाणून घेण्यासाठी, क्लाउडसाठी सुरुवातीचे मार्गदर्शक पहा: त्याचे छोटे लघु व्यवसायासाठी काय आहे.)
हे टेक वर्ल्डमध्ये कसे लागू होते
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरबद्दलची एक चांगली गोष्ट म्हणजे या प्रोग्राम्ससाठी उपयोग शोधण्यासाठी आपल्याला प्रकल्प व्यवस्थापक असणे आवश्यक नाही. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, सॉफ्टवेअर उद्योजक आणि लहान व्यवसाय वापरतात ज्यांचे समर्पित प्रकल्प व्यवस्थापक भाड्याने घेण्यास बजेट किंवा स्त्रोत नसतात. मोठ्या कंपन्या बहुतेकदा आउटसोर्स प्रकल्प प्रकल्प व्यवस्थापकांसह इन-हाऊस संघांचे समन्वय साधण्यासाठी सॉफ्टवेअरचा वापर करतात. काही पंतप्रधान व्यावसायिक त्यांच्या प्रयत्नांना पूरक होण्यासाठी आणि प्रकल्पात अधिक व्यवस्थापन आणि ऑटोमेशन आणण्यासाठी या सॉफ्टवेअरचा एक प्रकार वापरतात.
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर टीमवर प्रत्येकजण समान पृष्ठावर असल्याची खात्री करुन, सर्व टप्पे जाणून घेतो आणि प्रकल्प योग्य वेळी व बजेटमध्ये पूर्ण करण्यासाठी योग्य कार्ये योग्य वेगाने पूर्ण करण्यास मदत करते.
संभाव्य समस्या
पंतप्रधान सॉफ्टवेअर निश्चितपणे उपयुक्त असले तरी त्यामध्ये त्याच्या कमतरता आहेत. वापरकर्त्यांसमोर असलेल्या मुख्य समस्यांपैकी एक म्हणजे सानुकूलनेचा अभाव. बहुतेक सॉफ्टवेअर हा सामान्य हेतू असतो आणि म्हणूनच बर्‍याच उद्योग आणि प्रकल्प प्रकारांमध्ये कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंटसारख्या काही उद्योग-विशिष्ट प्रकल्पांसाठी, सामान्य प्रकल्प व्यवस्थापन प्रोग्राम तपशीलांचा मागोवा ठेवण्यासाठी एक्सेल स्प्रेडशीट वापरण्यापेक्षा अधिक उपयुक्त नाही.
प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर प्रोजेक्ट लाइफसायकलसाठी असमान फोकस देखील तयार करू शकतो. उदाहरणार्थ, गॅन्ट चार्ट व्यूवर डीफॉल्ट केल्यामुळे प्रकल्प कार्यसंघ उद्दीष्टे आणि लॉजिकल इव्हेंट प्रक्रियेसारख्या महत्त्वपूर्ण प्रारंभिक कामांना वगळू किंवा उशीर करु शकतात. जेव्हा एखाद्या प्रकल्पात चुका किंवा चुकणे लवकर होतात तेव्हा लहरीचा परिणाम संघाला परत सुरूवातीस भाग पाडू शकतो, याचा अर्थ गमावलेला वेळ आणि पैसा तसेच मैलाचे टप्पे किंवा अंतिम मुदती पूर्ण करण्यात अयशस्वी होऊ शकतात.
प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचे भविष्य
पंतप्रधान सॉफ्टवेअर प्रकल्प सुलभ आणि सुलभ करण्यासाठी मदत करू शकतात. उद्योजक आणि छोटे व्यवसाय यांच्या वाढीसह - आणि सामान्य आर्थिक वातावरण जे शक्य असेल तेथे खर्चात कपात करण्यास प्रोत्साहित करते - हे सॉफ्टवेअर अधिक व्यापक वापरासाठी अग्रगण्य दिसते.
भविष्यात, असे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आढळले आहे जे नॉन-स्पेसिफिकेशन आणि स्क्यूड फोकसच्या समस्यांकडे लक्ष देईल, ज्यामुळे या प्रकारचे सॉफ्टवेअर अधिक व्यवसायात उपयुक्त आणि प्रवेशयोग्य बनले आहे.