सामग्री
- प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर, मेघाला भेटा
- क्लाऊड सॉफ्टवेअरचे फायदे
- कोणतीही दोष नाही, तणाव नाही - आपले जीवन नष्ट न करता जीवन-बदलणारे सॉफ्टवेअर तयार करण्यासाठी चरण चरण बाय चरण
- काय धोका आहे?
- जिथे क्लाउड पंतप्रधान सॉफ्टवेअर कार्य करते
- एक लहान संशोधन, एक उत्कृष्ट साधन
स्रोत: रॉपिक्सल / आयस्टॉकफोटो
टेकवे:
क्लाऊड प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर सहयोग सक्षम करते आणि खर्च कमी करते, परंतु हे काही त्रुटींशिवाय आहे.
खरोखर पोर्टेबल ऑफिस केवळ शक्य नाही, तर बर्‍याच व्यवसायांसाठी ते लवकर रूढ होत चालले आहे. कुठेही कार्य करण्याच्या वास्तविकतेकडे हँडहेल्ड डिव्हाइसेस एक मोठे पाऊल होते आणि आता क्लाऊड संगणनाने अंतिम अडथळा दूर केला आहे. क्लाउडमध्ये होस्ट केलेल्या प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसह, आपल्याकडे आपल्याकडे सर्वकाही आपल्या बोटाच्या टोकावर असू शकते, आपण कोठेही असाल.
अर्थात, प्रत्येक तंत्रज्ञानाचे त्याचे फायदे आणि कमतरता आहेत. या लेखात कंपन्या त्यांचे प्रकल्प व्यवस्थापन क्लाउडमध्ये कसे हलवू शकतात, कोणाला फायदा होऊ शकतो आणि या उदात्त सॉफ्टवेअर सोल्यूशनसाठी अद्याप कोणत्या अडचणी आहेत हे पहा. (काही पार्श्वभूमी वाचनासाठी, प्रकल्प व्यवस्थापन 101 पहा.)
प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर, मेघाला भेटा
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर प्रोजेक्ट्स मॅनेज करण्याच्या बर्‍याच त्रासदायक फंक्शन्सचे समन्वय आणि स्वयंचलित करते. यापैकी बर्‍याच सॉफ्टवेअर प्रोग्राम्समध्ये आलेख आणि गॅन्ट चार्ट निर्मिती, टास्क असाईनमेंट, टाइमशीट आणि मैलाचे टप्पे यांचा समावेश आहे. अधिक प्रगत आवृत्त्या संसाधनांचे नियमन करू शकतात, अंदाजपत्रकांचे निरीक्षण करतात, खर्च मागोवा घेतात आणि खर्च मोजू शकतात.
तर ढगाचे काय? कार्य करण्याच्या या पद्धतीमध्ये प्रोग्राम वापरणे आणि इंटरनेट कनेक्शनद्वारे डेटा संग्रहित करणे समाविष्ट आहे. क्लाउड सॉफ्टवेअर कंपनीच्या मशीनवर प्रत्यक्षरित्या स्थापित करण्याऐवजी रिमोट सर्व्हरवरील प्रदात्याद्वारे होस्ट केले जाते. मायक्रोसॉफ्ट वनड्राईव्ह, ड्रॉपबॉक्स आणि तुमची अ‍ॅमेझॉन किंडल डिजिटल लायब्ररी क्लाऊड स्टोरेजची उदाहरणे आहेत. (क्लाऊड संगणनाच्या एकूण फायद्यांविषयी अधिक जाणून घेण्यासाठी, क्लाउडची सुरुवातीची मार्गदर्शक: काय हे लहान व्यवसायासाठी आहे. वाचा.)
क्लाऊड सॉफ्टवेअरचे फायदे
क्लाऊड सॉफ्टवेअरमध्ये बरेच फायदे आहेत. प्रोजेक्ट व्यवस्थापनाचा एक मुख्य फायदा म्हणजे सुलभ सामायिकरण. सॉफ्टवेअर क्लाऊडमध्ये होस्ट केलेले असल्याने, संपूर्ण व्यवसाय कार्यसंघ सर्वात अलीकडील कार्ये, वेळापत्रक आणि प्रगती अद्यतनांमध्ये कधीही प्रवेश करू शकतो, ज्यामुळे क्लाऊड सॉफ्टवेअर प्रवास आणि रीअल-टाइम सहयोगासाठी आदर्श बनते.
प्रवेशाबद्दल बोलल्यास, क्लाउड सॉफ्टवेअरचा आणखी एक चांगला फायदा म्हणजे पोर्टेबिलिटी. डेस्कटॉप संगणक, लॅपटॉप, स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेटसह कोणत्याही डिव्हाइसवरून, कधीही, कोठेही प्रोग्राममध्ये प्रवेश करण्यासाठी इंटरनेट कनेक्शन हेच असते.
थेरेस देखील विचार करण्यासाठी खर्च आणि वेळ. पारंपारिक स्थापित पीएम सॉफ्टवेअरची किंमत हजारो असू शकते आणि यासाठी हार्डवेअर अपग्रेडची आवश्यकता असू शकते. स्थापना आणि अपग्रेड केवळ महाग नसतात, परंतु उपयोजन देखील कमी करतात. दुसरीकडे, क्लाऊड सॉफ्टवेअरला सॉफ्टवेअरच्या नवीनतम आवृत्तीमध्ये प्रवेश करण्यासाठी फक्त स्थापना, फक्त लॉगिन आणि संकेतशब्द आवश्यक नाहीत. एखाद्या कंपनीच्या बजेटवर किंमतींची रचना देखील सुलभ होते कारण बहुतेक क्लाऊड प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर सर्व्हिस (सास) म्हणून सबस्क्रिप्शन-आधारित सॉफ्टवेअर म्हणून विकले जाते. याचा अर्थ शेकडो किंवा हजारो पुढाकारांऐवजी कमी मासिक देयके. याव्यतिरिक्त, बर्‍याच प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरला दीर्घकालीन वचनबद्धतेची आवश्यकता नसते.
थोडक्यात, ढग वापरुन पुढील आव्हानांचा सामना करतो, ज्यास सर्व प्रकारच्या कंपन्या तोंड देतात, जरी ते आर्किटेक्चर, बांधकाम किंवा दूरसंचार क्षेत्रात काम करतात:
कोणतीही दोष नाही, तणाव नाही - आपले जीवन नष्ट न करता जीवन-बदलणारे सॉफ्टवेअर तयार करण्यासाठी चरण चरण बाय चरण
जेव्हा कोणालाही सॉफ्टवेअर गुणवत्तेची काळजी नसते तेव्हा आपण आपली प्रोग्रामिंग कौशल्ये सुधारू शकत नाही.
- वितरण विलंब, वेळ-क्षेत्रातील समस्या
क्लाऊड सेवेद्वारे, प्रत्येकजण कोठूनही विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शनद्वारे लॅपटॉप, पीसी, स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेटवरून कंपनीच्या डेटामध्ये प्रवेश मिळवू शकतो. - प्रकल्प सहयोग
अवजड गोष्टी विसरून जा, कर्मचारी ढगावरील प्रोजेक्टवर काम करू शकतात आणि काही मिनिटांत उर्वरित गटाला उपलब्ध असलेले बदल सबमिट करू शकतात. हे वेगवेगळ्या कर्मचार्‍यांना जवळच्या रिअल टाइमवर काम करण्यास अनुमती देते, जसे ते त्याच खोलीत आहेत. - बॅकअप
क्लाऊडमध्ये कागदपत्रे ठेवून कंपन्या हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर अपयशी होण्यापासून संरक्षित आहेत. - अमर्यादित संचयन जागा
मेघ कधीही जागेच्या बाहेर जात नाही आणि जवळपास कोठूनही प्रवेश करण्यायोग्य आहे. हे कंपन्यांना फायली संग्रहित करण्याची परवानगी देते, कार्यसंघ सदस्यांना भविष्यात, अगदी दूरस्थपणे प्रवेश करणे चालू ठेवू देते.
काय धोका आहे?
थेरेस नेहमीच झेल, बरोबर? सामर्थ्य असूनही, मेघ प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचे काही तोटे आहेत. त्यापैकी मुख्य म्हणजे सुरक्षा, जी कोणत्याही ऑनलाइन व्यवहारासाठी मूलभूत जोखीम असते. (क्लाउडच्या गडद बाजूस असलेल्या सुरक्षा धोक्यांविषयी अधिक वाचा.)
जेव्हापासून क्लाऊड सॉफ्टवेअर लोकप्रियतेत वाढू लागला, तेव्हापासून कंपन्यांनी सुरक्षिततेचा प्राथमिक प्रश्न म्हणून उल्लेख केला. तरीही, क्लाऊड वापरणे म्हणजे कम्पनीचा सर्व डेटा संग्रहित करणे - ज्यात व्यापारातील रहस्ये, संवेदनशील ग्राहक डेटा आणि कंपनीची माहिती असू शकते - एखाद्यास एल्स सर्व्हरवर. हे सर्व्हर हॅकर्स, व्हायरस किंवा नैसर्गिक आपत्ती किंवा शारीरिक चोरीसाठी असुरक्षित असू शकतात.
सुदैवाने, क्लाउड सॉफ्टवेअर विक्रेते या जोखमीविषयी जागरूक आहेत आणि बहुतेक त्यांच्या सर्व्हर आणि ग्राहकांच्या डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी सर्वोत्तम उपलब्ध सुरक्षिततेचा वापर करतात. तथापि, समाधानी ग्राहकांशिवाय क्लाऊड प्रदाता व्यवसायात नसतात. याव्यतिरिक्त, काळानुसार ढग सुरक्षा सुधारली आहे आणि क्लाऊड प्रदात्यांनी त्यांच्या ग्राहकांच्या डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी नवीन निराकरणे आणल्यामुळे असे करणे सुरूच आहे.तरीही, कंपन्यांनी कोणत्याही मेघ सॉफ्टवेअर सेवेची सदस्यता घेण्यापूर्वी कोणती सुरक्षा प्रक्रिया आणि प्रोटोकॉल ठिकाणी आहेत हे शोधले पाहिजे.
डाउनटाइम ही आणखी एक संभाव्य समस्या आहे. जर क्लाऊड प्रदाता तांत्रिक अडचणीत सापडला तर त्याचे क्लायंट त्यांच्या डेटामध्ये प्रवेश करू शकणार नाहीत. क्लाउड कंप्यूटिंग रीलिन्सीच्या आंतरराष्ट्रीय वर्किंग ग्रुपच्या मते, वर्षाकाठी उपलब्ध नसलेल्या वेळेच्या सरासरीसाठी .5 99..6 टक्के ते .9 99..9 टक्क्यांच्या दरम्यान क्लाऊड प्रदात्यांचा अपटाईम होता. हे खूप चांगले वाटत आहे, परंतु आयडब्ल्यूजीसीआरने म्हटले आहे की मिशन-क्रिटिकल सिस्टमसाठी आवश्यक 99.99 टक्के विश्वासार्हतेपासून हा एक लांबचा मार्ग आहे. बर्‍याच मोठ्या क्लाऊड सॉफ्टवेयर विक्रेते - आणि अगदी काही छोट्या देखील - अपटाइम हमी आहेत, म्हणून कंपन्यांनी कमीतकमी जोखीम घेणारी एखादी कंपनी शोधली पाहिजे. आणि नक्कीच, सर्वात महत्त्वपूर्ण डेटाचा देखील इन-हाऊसमध्ये बॅक अप घेतला पाहिजे.
जिथे क्लाउड पंतप्रधान सॉफ्टवेअर कार्य करते
मोठ्या कॉर्पोरेशन्स अधिक पारंपारिक स्थापित पीएम सॉफ्टवेअरवर चिकटून राहतात, तर दशलक्ष डॉलर्सच्या आयटी बजेटची कमतरता नसलेल्या कंपन्यांद्वारे क्लाउड व्हर्जन स्वीकारले जात आहेत. कमी प्रारंभिक खर्च, कमीतकमी किंवा अस्तित्त्वात नसलेली आयटी इन्फ्रास्ट्रक्चर गुंतवणूक, जा-जाणे-दर आणि क्लाउड सॉफ्टवेअरचा कोठेही प्रवेश यासाठी योग्य आहेः
- स्टार्टअप्स आणि उद्योजक
- छोटे आणि मध्यम आकाराचे व्यवसाय
- भौगोलिकदृष्ट्या वैविध्यपूर्ण कार्यसंघांसह आभासी कंपन्या
- स्वतंत्ररित्या काम करणारा प्रकल्प व्यवस्थापक
अर्थात, सर्व प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर समान तयार केलेले नाहीत. कंपन्यांना त्यांच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करण्यासाठी वैशिष्ट्यांसह सॉफ्टवेअर शोधणे आवश्यक आहे आणि सदस्यता किंमत वाढविणारी अतिरिक्त घंटा आणि शिट्ट्या टाळणे आवश्यक आहे.
एक लहान संशोधन, एक उत्कृष्ट साधन
क्लाउड प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर बर्‍याच कंपन्यांसाठी एक उत्कृष्ट साधन असू शकते. हे प्रकल्प व्यवस्थापनावर वेळ आणि पैशाची बचत करू शकते आणि मेघामध्ये कार्य करण्याची सोय आणि लवचिकता प्रदान करते. एक नवीन तंत्रज्ञान म्हणून, क्लाउड प्रोजेक्ट व्यवस्थापनात अद्याप काही अडचणी आहेत. परंतु ही सेवा बर्‍याच प्रकारच्या व्यवसायांसाठी आवश्यक बनत आहे, जी येत्या काही वर्षांत हे साधन परिपूर्ण करण्यासाठी आवश्यक नवकल्पना आणि सुधारणा करेल.