टेकवे:
आपल्या स्वत: च्या डिव्हाइसवर आणा बर्‍याचदा खर्च-बचत मापन म्हणून जाहिरात केली जाते. हे असू शकते, परंतु जेव्हा कंपन्यांना सर्व संभाव्य खर्चाची माहिती असते.
आपले स्वतःचे डिव्हाइस आणा (BYOD) फक्त एक नवीन, झोकदार हालचाल नाही. खरं तर, कर्मचार्‍यांमध्ये स्मार्टफोन अधिक प्रवेश करण्यायोग्य बनल्यापासून बायवायओडी होत आहे. तथापि, सुलभतेचा अभाव देखील खूपच जास्त आहे आणि केवळ उच्च कार्यकारी अधिकारी असल्यास, कंपन्यांनी BYOD ला उत्पादकता वाढवण्याचा मार्ग म्हणून पाहण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी खूप वेळ गेला नाही. निश्चितच, त्यांच्या कर्मचार्‍यांना लवकरच स्वत: ची उत्पादकता वाढविण्यासाठी समान मार्ग सापडले.
जरी BYOD काही वर्षांपासून आहे, कंपनी-व्यवस्थापित BYOD अद्याप तुलनेने नवीन आहे. परिणामी, बीवायओडीच्या नवीन युगात हे लक्षात आले आहे की आयटी मिक्समध्ये मोबाइल डिव्हाइस जोडल्यास कॉर्पोरेट सुरक्षेच्या बाबतीत वास्तविक परिणाम होऊ शकतात. म्हणून, BYOD जितकी रोमांचक आणि फायदेशीर आहे ती एक संकल्पना आहे, अंमलबजावणी करणार्‍या कंपन्यांना त्याची किंमत बचत आणि कॉर्पोरेट माहिती सुरक्षित करण्याची आवश्यकता यांच्यातील संतुलन शोधणे आवश्यक आहे.
शिवाय, कामाच्या ठिकाणी बायवायड वापरताना, बर्‍याच कंपन्या घेतलेल्या खर्चाचा हिशेब देण्यास अपयशी ठरतात आणि त्या कार्यक्रमावर खरोखर किती खर्च केला जात आहे हे जाणून आश्चर्यचकित होतात. ते काय वाचले जातील या शोधात, कदाचित कर्मचार्‍यांकडून स्वत: चे मोबाइल डिव्हाइस खरेदी करून आणि ते सर्व घडवून आणण्यासाठी काय खर्च केले जात आहे याकडे दुर्लक्ष करून, ते काय ते वाचत आहेत या सापळ्यात अडकतात. येथे चार सामान्य BYOD खर्च आहेत ज्यांचा कंपन्या दुर्लक्ष करतात. (BYOD वर काही पार्श्वभूमी वाचनासाठी, BYOD पहा: आयटीसाठी याचा अर्थ काय आहे.)
- एमडीएमवर वेळ घालवला
BYOD आणि मोबाइल डिव्हाइस व्यवस्थापन (MDM) एकत्र कार्य करतात आणि कर्मचार्‍यांच्या मालकीच्या सर्व मोबाइल डिव्हाइसवर नियंत्रण प्रदान करण्यासाठी सर्वोत्तम MDM सॉफ्टवेअर शोधणे हे CIO चे कर्तव्य आहे. BYOD युगातील नियंत्रण म्हणजे एक MDM जे पास कोड असलेल्या सर्व उपकरणांचे संरक्षण प्रदान करते, गंभीर कंपनीचा डेटा सुरक्षित करते आणि मुख्य म्हणजे, तोटा किंवा चोरीच्या बाबतीत मोबाइल डिव्हाइसवरील दूरस्थपणे सर्व डेटा पुसतो. (येथे सिसिड्स मोबाइल डिव्हाइस व्यवस्थापन प्रणालीबद्दल अधिक जाणून घ्या.)
तथापि, जेव्हा BYOD अंमलात आणले जाते, तेव्हा एखाद्यास मोबाइल डिव्हाइस वापराचे परीक्षण करणे आणि व्यवस्थापित करावे लागते. एमडीएम सॉफ्टवेअरद्वारे देखील, अद्याप कोणाकडे माहिती वापरल्या जात आहे यावर देखरेख करणे आवश्यक आहे, सुरक्षितता तपासणे, नव्याने मिळवलेल्या उपकरणांचा पाठपुरावा करणे आणि इतर महत्त्वपूर्ण बाबी. कंपनीच्या आकारानुसार, याचा अर्थ असा होऊ शकतो की या नवीन क्षेत्राचे व्यवस्थापन करण्यासाठी एखाद्या कर्मचा h्याला नोकरीवर ठेवणे कारण ते पूर्णपणे नवीन कर्तव्य / जबाबदारी ओळखते.
समर्पित आयटी विभाग असलेल्या कंपन्यांकडे अतिरिक्त जबाबदारी सांभाळण्यासाठी विभागाकडे संसाधने असल्याचे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. येथे केलेली सर्वात मोठी चूक म्हणजे BYOD योग्यरित्या करण्यासाठी किती वेळ आणि मेहनत आवश्यक आहे हे कमी करणे. वेळ म्हणजे पैशाची बरोबरी.
- मासिक योजना
कर्मचार्‍यांना बीवायओडीमध्ये भाग घेण्यास प्रोत्साहन देण्यासाठी प्रोत्साहन देण्यासाठी कंपन्यांनी सामान्यत: कर्मचार्‍यांच्या मोबाइल डिव्हाइस बिलासाठी दरमहा एक निश्चित रक्कम भरण्यासाठी वेतन दिले जाते. काही कंपन्या ज्या खाती खात्यात अयशस्वी ठरतात ते म्हणजे कर्मचारी त्यांच्या खिशातून त्यांच्या फोनसाठी पैसे भरत असतात आणि सरासरी जो मिळतात त्याच मासिक प्लॅन घेत आहेत.
बरेच मोठे वाहक त्यांच्याकडे व्यवसाय खाते उघडणार्‍या आणि मोठ्या प्रमाणात योजनांसाठी साइन अप करणार्‍या व्यवसायांना सूट देतात. याचा अर्थ असा आहे की कंपन्यांना मासिक फोन सेवेसाठी देय देणे वाजवी वेतन देण्यापेक्षा कमी खर्चिक असू शकते. कंपन्या स्टायपेंड्स वापरत असल्यास, ते कर्मचार्‍याच्या भूमिकेच्या आधारे रक्कम स्थापित करू शकतील.
- मदत डेस्क समर्थन
सर्व मोबाइल डिव्हाइस एकसारखेच तयार केलेले नाहीत. ही अशी वस्तू आहे जी कंपन्या BYOD सह विचार करीत नाहीत. जेव्हा बीवायओडीची कंपनीमध्ये ओळख होते, तेव्हा ते आयटी विभाग किंवा मदत डेस्कवर ताण निर्माण करू शकते, ज्यामुळे फक्त एक किंवा दोन प्रकारांऐवजी अनेक उपकरणांसाठी समस्या निर्माण करावी लागतात. कंपनीने प्रदान केलेले मोबाइल डिव्हाइस देऊ करू शकणार्‍या या फायद्यांपैकी हा एक फायदा आहे, कारण सामान्यत: प्रत्येक कर्मचार्‍यांना समान डिव्हाइस किंवा कमीतकमी एक समान निर्मात्याने बनविला जातो.
जरी अनेक कंपन्यांना असे वाटते की त्यांनी कंपनीद्वारे प्रदान केलेल्या डिव्हाइससाठी आधार देऊन पैसे गमावले आहेत तरी काही परिस्थितींमध्ये हे BYOD पेक्षा अधिक प्रभावी आहे. मोबाईल डिव्हाइस मॉनिटरींग प्रमाणेच, कंपन्यांना नवीन कर्मचारी आणण्याची सक्ती केली जाऊ शकते जी विविध मोबाइल डिव्हाइससह कार्य करण्यास माहिर आहे.
- न वापरलेली उपकरणे
ज्या गोष्टींचा काळजीपूर्वक विचार केला पाहिजे ती म्हणजे कर्मचार्‍यांना BYOD मध्ये सहभागी होण्यास अनुमती आहे. काही कंपन्या देण्याची चूक करतात कोणीही निवड करा. हे बरेच महाग असू शकते कारण बर्‍याच कर्मचार्‍यांना BYOD च्या कल्पनेत रस आहे, परंतु काहींना समजेल की त्यांना प्रत्यक्षात त्यांचे वैयक्तिक डिव्हाइस कामासाठी वापरण्याची गरज नाही. अंतिम परिणाम असा आहे की कर्मचार्‍यांना मूलभूतपणे वैयक्तिक डिव्हाइस बनते त्यासाठी अनुदान मिळते.
संभाव्य गोपनीयता समस्यांमुळे, या समस्येचा मागोवा घेणे थोडा अवघड आहे. एक कम्पनी आयटी मॅनेजमेंट टूल प्रदाता, बीवायओडी उपकरणांवर कोणते अ‍ॅप्स वापरत आहेत, तोपर्यंत कायदेशीरपणे हा प्रोग्राम कोण वापरत आहे हे चांगले चित्र प्रदान करण्यासाठी तपशीलवार ट्रॅकिंग देऊ शकते. बीआयओडी धोरणात कोणत्याही कर्मचारी समस्या टाळण्यासाठी कंपनी कर्मचार्‍यांच्या डिव्हाइसवर कोणत्या माहितीवर प्रवेश करेल हे नमूद करणे महत्वाचे आहे.
या लपवलेल्या किंमतींचे ऑफसेट करण्यासाठी किंवा कमी करण्यासाठी, एक सुसज्ज केलेले BYOD धोरण ही एक गरज आहे. वापराच्या अटींचा समावेश करा, प्रति भूमिकेसाठी वाजवी वेतन रक्कम निश्चित करा आणि मदत डेस्क ज्या प्रमाणात समर्थन पुरविते त्याची मर्यादा सांगा. एकूणच, BYOD हिट किंवा चुकली जाऊ शकते. तथापि, प्रयत्न आणि काळजीपूर्वक नियोजन करून कंपन्या हे सुनिश्चित करू शकतात की खर्च कमी केला जाईल.