सामग्री
स्रोत: जीरसाक / ड्रीम्सटाइम डॉट कॉम
टेकवे:
डिजिटल आयपी एखादी कंपनी बनवू किंवा तोडू शकते आणि त्याचा चोरी आणि गैरवापर संकटमय असू शकते.
आपण छोट्या किंवा मध्यम आकाराच्या व्यवसाय (एसएमबी) प्रभारींना विचारले असल्यास त्यांची मुख्य चिंता काय आहे, क्वचितच - कधी असल्यास - कंपनी बौद्धिक मालमत्तेची सुरक्षा (आयपी) नमूद केलेली आहे. अशी कारणे आहेत, विशेषत: आजच्या व्यवसाय वातावरणात. एसएमबी व्यवसाय चालू ठेवण्यावर लक्ष केंद्रित करतात आणि आयपी सुरक्षित करणे त्या श्रेणीमध्ये येत नाही. तो तरी पाहिजे. पीडित कंपनीच्या हानीसाठी जगात इतरत्र चोरी झालेल्या आयपीची असंख्य उदाहरणे आहेत.सर्वात वाईट म्हणजे, बुर्के, वॉरेन, मॅके आणि सेरिटेला यांचे भागीदार क्रेग मॅकक्रॉन म्हणाले, "एकदा घेतले की आयपी पुनर्प्राप्त करणे जवळजवळ अशक्य होते, आणि पुन्हा दावा करण्यासाठी अनेक वर्षे खटला भरणे आणि अत्याचारी कायदेशीर खर्चाची आवश्यकता असू शकते."
आयपी संरक्षित करण्याकडे दुर्लक्ष केले या कारणामागील एक भाग म्हणजे समजल्या जाणार्‍या आरओआयचा अभाव. जेव्हा कंपनी आयपी चोरीला जाते तेव्हाच व्यवसायाला हे दिसते की काही आधीची गुंतवणूक यापेक्षा चांगली निवड झाली असती.
डिजिटल आयपी कशी संरक्षित करावी
कंपन्यांचे स्वत: चे संरक्षण करण्याचे मार्ग आहेत, परंतु बहुतेक मोठ्या कॉर्पोरेशनसाठी डिझाइन केलेले आहेत ज्यात समाधान आहे आणि ते व्यवस्थापित करण्यासाठी पैसे आणि लोक आहेत.“काही व्यावहारिक लो-टेक चरणांनी या कंपन्यांची त्यांच्या मौल्यवान गोपनीय माहितीचे संरक्षण करण्याची शक्यता लक्षणीयरीत्या सुधारू शकते,” मॅकक्रॉन म्हणाले.
यासाठी, मॅकक्रोहॉनने खालील लो-टेक टिप्स दिल्या:
- संवेदनशील सामग्री लॉक केलेले ठेवा.
- वर्ड डॉक्युमेंट्स आणि स्प्रेडशीट्स सारख्या डिजिटल फायली संकेतशब्द संरक्षित करू शकतात आणि असाव्यात, विशेषत: इंटरनेटवर प्रसारित केलेल्या.
- आवश्यक असणा .्या कर्मचार्‍यांना केवळ संवेदनशील कागदपत्रांवर प्रवेश देऊन आवश्यक ते जाणून घ्या.
- गंभीर फायलींच्या हार्ड प्रती पाठविण्यासाठी अमेरिकन पोस्टल सर्व्हिसचा वापर करा. मॅकक्रोहॉनने "डू नॉट कॉपी" या फाइल्सवर शिक्का मारण्यावरही भर दिला.
- कॉपीराइट्स आणि ट्रेडमार्क अनावश्यक खर्चासारखे वाटू शकतात, परंतु वाद उद्भवल्यास कंपन्यांना अधिक पर्याय ऑफर करतात.
- कंपनी आणि व्यवसाय भागीदार यांच्यामधील आयपी-उपयोग कराराद्वारे आयपी सुरक्षित करण्याची कंपनीची वचनबद्धता दर्शविली जाते.
- आयपी हाताळणीसंदर्भात कंपनीच्या कर्मचार्‍यांनी मॅन्युअल पुस्तिका स्पष्ट केली पाहिजे.
- अतिथी साइन-इन लॉग ठेवा, अतिथींच्या हालचालींवर नजर ठेवा आणि इमारतीच्या आत संवेदनशील भागात नियंत्रण मिळवा.
- इतर कंपन्यांकडून संवेदनशील आयपी चोरीच्या मालमत्तेचा विचार केला पाहिजे जोपर्यंत अशा स्थितीत नसलेल्यांकडून देण्यात आला नाही.
- डंपस्टर डायव्हिंग ही कंपनी आयपी चोरण्याची एक कमी तंत्र आहे. कमी-टेक सोल्यूशनसह याचा प्रतिकार करा: सर्व आयपी दस्तऐवजीकरण फोडले.
सवयी संरक्षण
मॅकक्रोहॉनच्या कमी-टेक टिप्सवर दुसरे कायदेशीर मत मिळविण्यासाठी, टायलर पिचफोर्ड या ब्रानॉक व हम्फ्रीजचे अपील वकील आणि सेल्फ-प्रॉप्सड हॅकरशी मी संपर्क साधला.पिचफोर्डच्या लक्षात आले की सर्व 10 टिपांनी मॅकक्रोहॉनला "सराव संरक्षण" म्हणतात यावर जोर दिला.पिचफोर्ड म्हणाले, “एखाद्या कंपनीचा आयपी गोपनीय आहे की नाही याचे मूल्यांकन करतांना, कंपनी तिच्या कथित गोपनीय माहितीचे संरक्षण कंपनी किती काळजीपूर्वक करते. "उदाहरणार्थ, जर कंपनी कागदपत्रे गोपनीय म्हणून शिक्कामोर्तब करतात, परंतु सादरीकरणादरम्यान कागदपत्रे उघड्यावर सोडली गेली तर कोर्ट कागदपत्रे गोपनीय मानणार नाही."
त्यानंतर पिचफोर्डने मॅकक्रॉनच्या अहवालाने नेहमीच्या संरक्षणावर ताण देणे चांगले केले. एखादी कंपनी आपल्या बौद्धिक मालमत्तेशी कशी वागते हे दर्शविण्याचा हा एक सोपा, प्रीमेटिव्ह मार्ग आहे आणि कागदामध्ये नमूद केल्यानुसार कायदेशीर महत्त्व आहे:
- एखादी फर्म आपल्या गोपनीय माहितीचे "रिकामी संरक्षण" दर्शविते तर ती बहुधा युनिफॉर्म ट्रेड सिक्रेट्स Actक्टअंतर्गत ही माहिती मौल्यवान आणि योग्य संरक्षणास सिद्ध करते.
- याउलट सत्य देखील आहेः गोपनीय माहिती आणि कल्पनांचे कडक संरक्षण दुर्लक्ष करणारी कंपनी कमी मूल्याची आणि थोड्या गोपनीयतेची शक्यता निर्माण करते.
वास्तविक-जागतिक सहयोग
उपरोक्त यादी आयटी व्यावसायिकांना अशा कंपन्यांसाठी काम करीत आहे जिथे कंपनीचे रहस्य सुरक्षित ठेवणे सर्वात महत्त्वाचे आहे. त्यांनी सहमती दर्शविली, संघटनेत योग्य सुरक्षा दृष्टीकोन निर्माण करण्याची गरज यावर भर दिला. जर कंपनीला याची जाणीव असेल की कंपनीची बौद्धिक संपत्ती गमावल्यास संपूर्ण व्यवसाय खाली येऊ शकतो, तर कंपनीचे रहस्य सुरक्षित राहण्यासाठी काय करावे लागेल याबद्दल ते दोनदा विचार करतील.वरील यादी बर्‍याच लघु-व्यवसाय मालकांना देखील दर्शविली गेली. त्यांना बहुतेक टिपांविषयी माहिती होती, परंतु त्यांना दुय्यम मानले. आयपी सुरक्षा धोरणाला त्याच्या किंवा तिच्या समर्थनार्थ मुख्य कार्यकारी अधिकारी, अध्यक्ष किंवा प्रभारी (व्यक्ती) मुखर असणे ही कंपनीचे सर्वोच्च प्राधान्य आहे यावर बहुतेक मालकांचे एकमत होते.
एका सीईओने एक उदाहरण दिले. या सीईओने कंपनीची बैठक बोलावली. आयपीसंदर्भात कंपनीच्या धोरणाचे स्पष्टीकरण दिल्यानंतर मुख्य कार्यकारी अधिकारी यांनी पॉलिसीचे महत्त्व यावर जोर दिला आणि सांगितले की प्रत्येक कर्मचार्‍यांना अटी बाह्यरेक्षणासह दस्तऐवज वाचणे, समजणे आणि त्यानंतर स्वाक्षरी करण्याची आवश्यकता आहे. सीईओने त्यानंतर तिच्या कॉपीवर सही केली आणि कर्मचार्यांसमोर कागदपत्र तिच्या कर्मचार्‍यांच्या हँडबुकमध्ये जोडले - सी-लेव्हल बाय-इन महत्त्वपूर्ण आहे.