सामग्री
- व्याख्या - दस्तऐवज व्यवस्थापन म्हणजे काय?
- मायक्रोसॉफ्ट अझर आणि मायक्रोसॉफ्ट क्लाऊडची ओळख | या संपूर्ण मार्गदर्शकामध्ये आपण क्लाउड संगणन करणे म्हणजे काय आणि मायक्रोसॉफ्ट अझर आपल्याला क्लाऊडवरून आपला व्यवसाय स्थलांतरित आणि चालविण्यात कशी मदत करू शकेल हे शिकाल.
- टेकोपीडिया दस्तऐवज व्यवस्थापन स्पष्ट करते
व्याख्या - दस्तऐवज व्यवस्थापन म्हणजे काय?
दस्तऐवज व्यवस्थापन म्हणजे वर्कफ्लो प्रगती आणि व्यवसायाच्या परिणामासाठी डेटा संग्रहित करणे, शोधणे, अद्यतनित करणे आणि सामायिकरण करण्याची प्रक्रिया. विशिष्ट सर्व्हरमधील केंद्रीकृत सामायिकरण आणि डेटा संग्रहण संरक्षित डेटा सुरक्षित करण्यासह, संस्थांना माहितीची कार्यक्षमतेने आणि प्रभावीपणे प्रवेश करण्यात मदत करते. दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या प्रक्रियेत प्रोग्राम आणि सर्व्हर वापरले जातात. विकेंद्रित किंवा शोधण्यास अवघड असल्याच्या विरूद्ध, महत्त्वपूर्ण मेटाडेटा केंद्रीकृत आहे.
मायक्रोसॉफ्ट अझर आणि मायक्रोसॉफ्ट क्लाऊडची ओळख | या संपूर्ण मार्गदर्शकामध्ये आपण क्लाउड संगणन करणे म्हणजे काय आणि मायक्रोसॉफ्ट अझर आपल्याला क्लाऊडवरून आपला व्यवसाय स्थलांतरित आणि चालविण्यात कशी मदत करू शकेल हे शिकाल.
टेकोपीडिया दस्तऐवज व्यवस्थापन स्पष्ट करते
सामायिक केलेल्या सर्व्हरवर आणि सामायिक फायलींमध्ये डेटा समाविष्ट करून, दस्तऐवज व्यवस्थापन केवळ अधिकृत वापरकर्त्यांना आधीच अस्तित्वात असलेल्या डेटामध्ये डेटा संपादित करण्याची आणि जोडण्याची परवानगी देतो. हे देखील सुनिश्चित करते की डाउनलोड केवळ अधिकृत केलेल्यांकडूनच केल्या जातात. त्याची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी डेटा एन्क्रिप्ट केला जाऊ शकतो.
दस्तऐवज व्यवस्थापित करण्यासाठी नियुक्त केलेल्या सर्व्हरमध्ये कार्य व्यवस्थापन अधिकतम करण्यासाठी आणि संपूर्ण संस्थात्मक कार्यप्रवाहात सहाय्य करण्यासाठी अंतर्निहित वर्कफ्लो अनुप्रयोग असू शकतात. दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रक्रियेदरम्यान मानवी कार्यांची स्वयंचलित ट्रॅकिंग होते. पुनरावृत्तीचे दस्तऐवज तयार करण्याची आवश्यकता काढून टाकून सामान्य टेम्पलेट वापरासह सानुकूल कार्यप्रवाह क्षमता तयार केली जाऊ शकते.