सामग्री
- आधुनिक प्रकल्प व्यवस्थापन तंत्रांचे काय चुकीचे आहे?
- प्रत्येक सीआयओला विचारणे आवश्यक असलेले 4 प्रश्न
- हे सर्व आपल्यासाठी काय आहे
- कोणतीही दोष नाही, तणाव नाही - आपले जीवन नष्ट न करता जीवन-बदलणारे सॉफ्टवेअर तयार करण्यासाठी चरण चरण बाय चरण
स्रोत: ऑकसफोकस / ड्रीमस्टाइम डॉट कॉम
टेकवे:
प्रोजेक्ट मॅनेजमेन्ट आयटी लक्षात घेऊन तयार केले गेले नाही, याचा अर्थ असा की आयटी प्रकल्पांना सामोरे जाण्यासाठी ते नेहमीच पुरेसे नसते.
बहुतेक आयटी विभाग आपल्याला दररोज ज्या गोष्टी करायला सांगतात त्या गोष्टींचे बरेच चांगले काम करतात या गोष्टीमुळे मी नेहमीच चकित होतो. म्हणजे, दररोज माहिती तंत्रज्ञान विभागात बरेच काही घडत असते आणि असे दिसते की आम्ही हे सर्व पूर्ण करण्यास सक्षम आहोत. तथापि, जेव्हा एखादा मोठा आयटी प्रकल्प करण्याची वेळ येते तेव्हा काही रहस्यमय कारणास्तव गोष्टी वेगळ्या पडतात असे दिसते, जे माहिती तंत्रज्ञानाचे महत्त्व लक्षात घेता विचित्र आहे. बर्‍याच वेळा आम्हाला प्रकल्प वेळेवर किंवा बजेटवर होत नाही. आम्हाला या प्रकारच्या प्रकल्पांमध्ये इतक्या अडचणी कशा आहेत?
आधुनिक प्रकल्प व्यवस्थापन तंत्रांचे काय चुकीचे आहे?
चला यास सामोरे जाऊ: मोठ्या आयटी प्रकल्पांमध्ये काहीतरी गडबड आहे. तिथल्या वेगवेगळ्या अभ्यासाकडे तुम्ही लक्ष देऊ शकता पण ते सर्व आपल्याला सारखेच सांगत आहेत. बर्‍याचदा, हे मोठे प्रकल्प क्रॅश आणि बर्न होतात. मी पाहिलेली नवीनतम आकडेवारी मला सांगते की अंदाजे 70 टक्के मोठे आयटी प्रकल्प वेळेवर किंवा बजेटवर पूर्ण होत नाहीत.
तर इथे काय चूक होत आहे? हे दिसून आले आहे की आमची सर्वात मोठी समस्या म्हणजे आम्ही आमच्या आयटी प्रकल्पांचे व्यवस्थापन करण्याचा मार्ग चुकीचा आहे. असेंब्ली लाइन आणि इतर पुनरावृत्ती कार्ये यासारख्या गोष्टी व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापनाची कला स्थापित केली गेली होती. तथापि, आम्ही आयटी विभागात ज्या प्रकारे गोष्टी करतो त्यापेक्षा वेगळी गोष्ट असू शकत नाही: आम्ही अत्यंत गतिशील संस्था चालवित आहोत.
आम्ही आमच्या आयटी प्रकल्पांवर लागू करण्याचा प्रयत्न करीत असलेले प्रकल्प व्यवस्थापन तंत्र मूळतः दृश्ये, स्वतंत्र आणि अपरिवर्तनीय अशा प्रकल्पांसाठी डिझाइन केले होते. वाईट बातमी, सीआयओ: आमचे आयटी प्रकल्प यापेक्षा वेगळे असू शकत नाहीत. एक महत्त्वाचा फरक हा आहे की आमच्या आयटी प्रकल्पांमध्ये वस्तूंचा समावेश नसून लोक असतात. सर्व प्रकारचे लोक. जे लोक एकमेकांपासून अत्यंत निराळे आहेत. आमच्या हातात एक समस्या आली आहे असे दिसते.
प्रत्येक सीआयओला विचारणे आवश्यक असलेले 4 प्रश्न
मला विज्ञान आवडते आणि मला खात्री आहे की आपण देखील करता. आमचे मोठे आयटी प्रकल्प अधिक चांगले व्हावेत यासाठी सीआयओ नोकरी असणारे बहुतेक लोक प्रकल्प व्यवस्थापनावर विश्वास ठेवत आहेत हे एक कारण आहे. तथापि, तसे होत नाही. जेव्हा आपण प्रकल्पातील समस्यांकडे वळतो तेव्हा आम्ही आमचे प्रकल्प अधिक संरचित बनवण्याचा प्रयत्न करतो आणि तरीही हे काही मदत झाल्याचे दिसत नाही.
सीआयओ पदावरील प्रत्येक व्यक्ती विचारत असलेल्या प्रकल्पांविषयीच्या चार प्रश्नांवर आपण लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे हे लक्षात ठेवून आपण काय करणे आवश्यक आहे. हे प्रश्न खालीलप्रमाणे आहेतः
- आपण काय साध्य करण्याचा प्रयत्न करीत आहात आणि का?
- हे घडविण्यासाठी आपल्याला काय करण्याची आवश्यकता आहे आणि आपल्याला ते कधी करण्याची आवश्यकता आहे?
- आपल्या डिझाइनला आपल्याला आवश्यक असलेले काम आपण कसे साध्य करू शकता?
- आपल्या कार्यसंघातील कोण जबाबदार असेल?
या प्रश्नांवरून आपण कदाचित हे पाहू शकता की जर तुमचा आयटी प्रोजेक्ट यशस्वी होणार असेल तर सीआयओ म्हणून तुम्ही तुमच्या कार्यसंघाच्या वैयक्तिक उत्तरदायित्वावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे आणि तुम्हाला तुमचे संघ प्रदान करणे आवश्यक आहे. अगदी स्पष्ट प्रेरणा. आपण हे करण्यास सक्षम असल्यास, नंतर आपण आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना अत्यधिक उत्तेजन देण्यास सक्षम असाल आणि प्रत्येकजण आपला मोठा आयटी प्रकल्प यशस्वी करण्यासाठी प्रयत्न करेल.
हे सर्व आपल्यासाठी काय आहे
प्रत्येक सीआयओला समजण्यासारखी अशी एखादी गोष्ट असल्यास, असे आहे की आयटी मोठे प्रकल्प साध्य करण्याचे चांगले काम करत नाही. त्याऐवजी, बर्‍याचदा आमचे मोठे प्रकल्प खूपच जास्त खर्च करतात आणि खूप कमी खर्च करतात. आम्हाला या समस्येचे निराकरण करण्याचा मार्ग शोधण्याची गरज आहे कारण आमचे आयटी प्रकल्प काळाच्या ओघात मोठे होणार आहेत.
कोणतीही दोष नाही, तणाव नाही - आपले जीवन नष्ट न करता जीवन-बदलणारे सॉफ्टवेअर तयार करण्यासाठी चरण चरण बाय चरण
जेव्हा कोणालाही सॉफ्टवेअर गुणवत्तेची काळजी नसते तेव्हा आपण आपली प्रोग्रामिंग कौशल्ये सुधारू शकत नाही.
आयटी प्रकल्प अयशस्वी होण्याचे एक कारण म्हणजे आपण आज वापरत असलेले प्रकल्प व्यवस्थापन साधने आणि तंत्रे आयटी प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी कधीही तयार केलेली नाहीत. आमचे प्रकल्प प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांसाठी डिझाइन केलेल्या प्रकल्पाच्या प्रकारात बसत नाहीत आणि खरं तर आमच्या प्रकल्पांमध्ये सर्व प्रकारच्या वेगवेगळ्या लोकांचे व्यवस्थापन करणे समाविष्ट असते. सीआयओना जे चांगले होण्यासाठी आवश्यक आहे ते प्रकल्प-संबंधित चार प्रश्नांची उत्तरे आणि उत्तर देणे होय.
चांगली बातमी अशी आहे की आपल्याला जे प्रश्न विचारले जाणे आवश्यक आहे ते सोपे प्रश्न आहेत. आम्हाला आवश्यक असलेली उत्तरे मिळविण्यासाठी जर आपण वेळ काढू शकलो तर आमचे प्रकल्प यशस्वी आहेत याची खात्री करुन घेण्यासाठी आम्ही चांगल्या स्थितीत आहोत. आपल्या प्रकल्पांसह या चार प्रश्नांचा वापर करण्यास प्रारंभ करा आणि काय होते ते पहा!
ही सामग्री मूलतः अपघाती यशस्वी सीआयओ वर पोस्ट केली गेली होती. हे परवानगीसह येथे पुन्हा प्रकाशित केले गेले आहे. लेखक सर्व कॉपीराइट राखून ठेवतो.