सामग्री
- व्याख्या - पेपरलेस ऑफिस म्हणजे काय?
- मायक्रोसॉफ्ट अझर आणि मायक्रोसॉफ्ट क्लाऊडची ओळख | या संपूर्ण मार्गदर्शकामध्ये आपण क्लाउड संगणन करणे म्हणजे काय आणि मायक्रोसॉफ्ट अझर आपल्याला क्लाऊडवरून आपला व्यवसाय स्थलांतरित आणि चालविण्यात कशी मदत करू शकेल हे शिकाल.
- टेकोपीडिया पेपरलेस ऑफिस स्पष्ट करते
व्याख्या - पेपरलेस ऑफिस म्हणजे काय?
पेपरलेस ऑफिस ही एक संकल्पना आहे ज्यात कार्यालयीन वातावरणात कागदाचा वापर मोठ्या प्रमाणात कमी केला जातो किंवा पूर्णपणे काढून टाकला जातो.हे डॉक्युमेंटला डिजिटल स्वरुपात रूपांतरित करून साध्य केले आहे. समर्थकांच्या मते, पेपरलेस कार्यालय केवळ पर्यावरणास अनुकूल नसते, तर कार्यालयाची उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढविण्यास मदत करते तसेच पैशाची बचत करते आणि कार्य प्रक्रिया अधिक सुलभ करते कारण डिजिटल दस्तऐवज वापरकर्त्यांमध्ये सहजपणे सामायिक केले जाऊ शकतात.
मायक्रोसॉफ्ट अझर आणि मायक्रोसॉफ्ट क्लाऊडची ओळख | या संपूर्ण मार्गदर्शकामध्ये आपण क्लाउड संगणन करणे म्हणजे काय आणि मायक्रोसॉफ्ट अझर आपल्याला क्लाऊडवरून आपला व्यवसाय स्थलांतरित आणि चालविण्यात कशी मदत करू शकेल हे शिकाल.
टेकोपीडिया पेपरलेस ऑफिस स्पष्ट करते
पेपरलेस कार्यालयाचे फायदेः- कागद नसलेले कार्यालय वापरुन कागदपत्रे सहज सापडतात आणि मिळवता येतात. हे कामाच्या दिवसात एक महत्त्वपूर्ण वेळ वाचवू शकते.
- समान कागदजत्र एकाच वेळी डुप्लिकेट, फॅक्स करणे, हाताळणे किंवा एकत्र करणे शक्य आहे.
- कागदविरहित कार्यालय एकाधिक वापरकर्त्यांना त्याच दस्तऐवजात एकाच वेळी अधिक सहजतेने आणि सोयीसाठी प्रवेश करण्यात मदत करते.
- गुंतवणूकीचे आणि जागेच्या बाबतीत, पेपरलेस कार्यालय मोठे आणि अधिक कार्यक्षम संचय प्रदान करते. एकाच संगणकात मोठ्या प्रमाणात कागदपत्रे ठेवली जाऊ शकतात. अवजड फाइल कॅबिनेट नष्ट केल्या जाऊ शकतात.
- कार्यालयातील एका ठिकाणाहून दुसर्‍या ठिकाणी जाण्याशिवाय कागदजत्र परत मिळवता येतो.
- त्यात अधिक संप्रेषण क्षमता गुंतविल्या आहेत, विशेषत: वेगवेगळ्या ठिकाणी काम केलेल्या कर्मचार्‍यांसह.
पेपरलेस ऑफिसचे तोटे:
- संगणकाच्या स्क्रीनवर लांब दस्तऐवज वाचणे कठीण आहे. कागदावर लांब कागदजत्र वाचणे सोपे आहे आणि बरेच लोक सर्वसाधारणपणे कागदावर वाचनास प्राधान्य देतात.
- कागदाविरहित कार्यालयात सुरक्षा उपायांना बळकट करणे आवश्यक आहे. वापरकर्त्याच्या प्रवेश नियंत्रणाचे परीक्षण केले जाणे आवश्यक आहे.
- डिजिटल कार्य प्रक्रियेचे कायदेशीर परिणाम गुंतलेले आहेत.
- विद्यमान कागदपत्रे डिजिटल स्वरुपात रूपांतरित करण्याच्या प्रक्रियेस वेळ लागतो आणि कधीकधी खूप खर्च येतो.
- हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअरचे सतत अपग्रेड करणे आवश्यक असू शकते.
- संगणक विषाणू, वीज खंडित होणे, नेटवर्क क्रॅश होणे आणि यासारखी संपूर्ण कंपनी पूर्णपणे डिजिटल माहितीवर अवलंबून राहिल्यास प्रभावीपणे बंद होऊ शकते.